Polityka prywatności

Polityka prywatności w Serwisie internetowym www.zpsp.pl

Ochrona prywatności użytkowników serwisu internetowego Związku Paintballa Sportowego w Polsce
(www.zpsp.pl) ma dla nas ogromne znaczenie. W związku z tym publikujemy dokument wyjaśniający warunki
użytkowania Serwisu oraz zasady oraz sposób gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji i
danych osobowych o użytkownikach serwisu.
Strona internetowa www.zpsp.pl jest oficjalnym Serwisem internetowym Związku Paintballa Sportowego w
Polsce.
Korzystając z serwisu ww.zpsp.pl wyrażasz zgodę na warunki podane poniżej.

§ 1. Definicje

1. Administrator – Związek Paintballa Sportowego w Polsce z siedzibą w Warszawie, wpisany do rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych
zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w
Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0001172804, NIP:
9512621715, REGON: 541761958;
2. Dane osobowe – wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania
poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną,
psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji,
identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej
podobnej technologii;
3. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
4. Serwis – niniejszy serwis internetowy, wraz ze wszystkimi podstronami, prowadzony przez Administratora
pod adresem www.zpsp.pl;
5. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku funkcji
Serwisu opisanych w niniejszej Polityce prywatności.

§ 2. Przetwarzanie danych w związku z korzystaniem z serwisu

1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym
do działania funkcji Serwisu wykorzystywanych przez Użytkownika, a także informacje o aktywności
Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych
osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika:

Związek Paintballa Sportowego w Polsce z siedzibą w Warszawie
KRS 0001172804, REGON: 541761958, NIP: 9512621715

a. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz
informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii) przetwarzane
są przez Administratora:
i. w celu udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną
przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na
informowaniu Użytkowników o działalności Administratora,
ii. w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest prawnie
uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz
aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcji i dostarczanych
treści,
iii. zaś aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach
systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego
zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego
zapewniającego funkcjonowanie Serwisu). Zebrane w logach informacje Administrator przetwarza w
celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu
informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym
zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO);
b. Dane osobowe osób korzystających z Serwisu gromadzone za pośrednictwem formularzu kontaktowego
przetwarzane są przez Administratora:, w tym
i. skorzystanie z formularza kontaktowego przez Użytkownika wymaga podania danych osobowych
niezbędnych do skontaktowania się z Użytkownikiem. Użytkownik może podać także inne dane w celu
ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych jest dobrowolne. W wypadku braku podania
danych oznaczonych jako wymagane, przesłanie formularza nie będzie możliwe,
ii. powyższe dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz udzielenia odpowiedzi na
pytanie zawarte w formularzu kontaktowym – podstawą prawną przetwarzania jest realizacja prawnie
uzasadnionych interesów Administratora w postaci komunikacji z Użytkownikami Serwisu (art. 6 ust. 1
lit. f RODO);
c. Dane osobowe osób korzystających z Serwisu w związku z korzystaniem z portali społecznościowych
przetwarzane są przez Administratora, w tym:
i. dane osobowe Użytkowników odwiedzających jego profile prowadzone w mediach społecznościowych w
tym, ale nie ograniczając do YouTube, Facebook, Instagram, Twitter itp.,
ii. dane powyższe te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu Administratora, w tym w
celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora oraz promowaniu różnego rodzaju
wydarzeń. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego
prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na informowaniu o własnej
działalności;

Związek Paintballa Sportowego w Polsce z siedzibą w Warszawie
KRS 0001172804, REGON: 541761958, NIP: 9512621715

d. Dane osobowe osób korzystających z Serwisu w związku z korzystaniem przez Administratora w ramach
Serwisu z plików cookies oraz podobnych rozwiązań technologicznych przetwarzane są przez
Administratora, w zależności od użytej technologii:
i. Cookies, które umożliwiają serwerom sieciowym przesyłanie danych do komputera lub urządzenia
służącego do nagrywania, a także innych celów. Jeżeli nie chcesz przekazywać Administratorowi
informacji zebranych przy użyciu plików cookie, w większości przeglądarek istnieje prosta procedura,
która pozwala na zmniejszenie stosowania plików cookie. Aby dowiedzieć się czegoś więcej o ciasteczkach,
proszę odwiedzić http://www.allaboutcookies.org/,
ii. Pixels, które są kodem umieszczonym w Serwisie, zbierającym dane, które pomagają Administratorowi
śledzić skuteczność reklam w serwisach społecznościowych, optymalizować reklamy, budować grupę
docelową celową przyszłych reklam i kierować dodatkowe reklamy do osób, które już podjęły pewne
działania w ramach Serwisu,
iii. Urządzenie Użytkownika, pod warunkiem, włączenia takiej opcję, przekazuje Administratorowi dane co
do lokalizacji Użytkownika, w celu zapewnienia spersonalizowanej usługi i treści opartych na lokalizacji,
iv. Urządzenie Użytkownika w ramach korzystania z Serwisu pozostawia dodatkowo informacje, które
możemy gromadzić, w tym: informacje o tym, w jaki sposób użytkownik korzysta z naszych usług za
pośrednictwem swojej przeglądarki; aktywność Użytkownika na naszych stronach; adresy Media Access
Control (MAC), typ komputera (Windows lub Macintosh), rozdzielczość ekranu, nazwa i wersja systemu
operacyjnego, producent i model urządzenia, język, rodzaj i wersja przeglądarki internetowej, dostawca
Internetu oraz nazwa i wersja Serwisu, z którego użytkownik korzysta. Ponadto adres IP jest
identyfikowany i automatycznie zapisywany w naszych dziennikach serwerów za każdym razem, kiedy
użytkownik odwiedza Serwis, wraz z czasem wizyty oraz odwiedzanymi stronami. Dane te są
przechowywane i wykorzystywane razem z podanymi przez użytkownika Danymi osobowymi wyłącznie,
jeśli użytkownik wyraził na to zgodę,
v. w wyniku korzystania z usług Google. Jeśli Użytkownik przegląda Serwis z użyciem przeglądarki Google
lub Administrator uzyskał je z wykorzystaniem dodatków i aplikacji udostępnianych przez Google. Dane
te są przechowywane i wykorzystywane razem z podanymi przez Użytkownika Danymi osobowymi na
zasadach wskazanych w https://policies.google.com/technologies/partner-sites,
vi. ponadto, podczas korzystania z Serwisu, na urządzeniu końcowym Użytkownika może zostać
pozostawiony przez Facebook, Inc. plik o nazwie „fr”. Jest to podstawowy plik cookie wykorzystywany w
reklamach na portalu społecznościowym Facebook, stosowany do wyświetlania, pomiaru skuteczności i
poprawy adekwatności reklam. Jest on pozostawiany w związku z wykorzystywaniem w Serwisie wtyczek
Facebooka. Szczegółowe informacje o tym pliku są dostępne pod adresem
https://www.facebook.com/policies/cookie/, pod linkiem „pliki cookie”, znajdującym się w części
zatytułowanej „Dlaczego używamy plików cookie?”. Wykorzystanie plików cookies oraz zebranych za ich
pośrednictwem danych osobowych w celach marketingowych, w szczególności w zakresie promowania
usług i towarów podmiotów trzecich, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta może być w
każdym momencie wycofana.

Związek Paintballa Sportowego w Polsce z siedzibą w Warszawie
KRS 0001172804, REGON: 541761958, NIP: 9512621715
§ 3. Zarządzanie ustawieniami plików typu cookie

1. Zbieranie danych z wykorzystaniem plików cookie, w tym uzyskania dostępu do danych zapisanych na
urządzeniu Użytkownika, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. Zgoda ta odbierana jest od Użytkownika
za pośrednictwem bannera cookie. Zgoda ta może być wycofana w każdym momencie według zasad
opisanych poniżej.
2. Zgoda, powyższa, nie jest wymagana w przypadku niezbędnych plików cookie, których stosowanie jest
niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej w ramach Serwisu (transmisja danych w celu
wyświetlenia treści).
3. W celu przechowywanie w Twoim urządzeniu końcowym plików cookie pochodzących z Serwisu,
niezbędne jest zachowanie odpowiednie ustawienia przeglądarki, pozwalające na to:
a. Wycofanie zgody na zbieranie plików cookie w Serwisie możliwe jest za pośrednictwem bannera cookie.
Możesz wrócić do bannera poprzez kliknięcie w przycisk o nazwie „Zarządzaj cookie”, który jest dostępny na
każdej podstronie Serwisu;
b. Po wyświetleniu bannera możesz wycofać zgodę poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj cookie” Następnie
powinieneś przesunąć suwak przy wybranej kategorii plików cookie i wcisnąć przycisk „Zapisz ustawienia i
zamknij”;
c. Wycofanie zgody na wykorzystanie plików cookie możliwe jest także za pośrednictwem ustawień
przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
i. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-
manage-cookie ,
ii. Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka ,
iii. Google Chrome: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
iv. Opera: https://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookie.html ,
v. Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB ;
d. Zmiana ustawień przeglądarki może ograniczyć stosowanie zarówno koniecznych, jak i opcjonalnych plików
cookie. Informujemy jednak, że może to znacząco utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu.

§ 4. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. W przypadku skorzystania
przez Użytkownika z formularza kontaktowego, jego dane będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to
konieczne do udzielenia odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przetwarzane przez okres przedawnienia
ewentualnych roszczeń. Dane zostaną usunięte wcześniej w przypadkach, gdy podstawą prawną
przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, a Użytkownik zgłosi skuteczny
sprzeciw względem przetwarzania danych.
2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do
ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku
i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są
nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

§ 5. Uprawnienia użytkownika w związku z korzystaniem z Serwisu

Związek Paintballa Sportowego w Polsce z siedzibą w Warszawie
KRS 0001172804, REGON: 541761958, NIP: 9512621715

1. Użytkownikowi przysługuje prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem
przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną
danych osobowych.
2. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym
momencie, kontaktując się z Administratorem.
3. Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika, a w
innych przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes
Administratora.

§ 6. Odbiorcy danych osobowych Użytkownika

1. W związku z funkcjonowaniem Serwisu dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w
szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych.
2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika
właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się
na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
§ 7. Przekazywanie danych osobowych Użytkownika poza EOG

1. Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego
zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG
tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim
poprzez:
a. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została
wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej,
b. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
c. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

§ 8. Bezpieczeństwo danych osobowych Użytkownika

1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są
przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby
upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
Administrator również dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i
dokonywane jedynie osoby uprawnione.
2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty
współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku,
gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
3. Dane osobowe przesyłane drogą elektroniczną są szyfrowane (jest wykorzystywany protokół https).

§ 9. Prawo do bycia zapomnianym

1. Każda osoba fizyczna, której dane dotyczą, ma prawo żądania Administratora niezwłocznego usunięcia
dotyczących jej danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć te dane
osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

Związek Paintballa Sportowego w Polsce z siedzibą w Warszawie
KRS 0001172804, REGON: 541761958, NIP: 9512621715

a. Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
b. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę na ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej
przetwarzania,
c. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie
uzasadnione podstawy przetwarzania,
d. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
e. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie
UE lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator,
f. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

§ 10. Informacja dla osób poniżej 16 roku

W sytuacji jeżeli Użytkownik Serwisu nie ukończył 16 roku życia, powinien zapoznać się z niniejszym
dokumentem wraz ze swoim rodzicem lub opiekunem, tak aby obie te osoby go zrozumiały. Nie mamy
obowiązku sprawdzać wieku użytkownika, lecz czasami przeprowadzamy weryfikację. Jeśli dowiemy się, że
użytkownik nie ukończył 16 roku życia i że zgromadziliśmy informacje o tym użytkowniku bez zgody jego
rodzica lub opiekuna prawnego, usuniemy te informacje tak szybko jak to możliwe, zaś użytkownik nie będzie
mógł korzystać z Serwisu.

§ 11. Dane Wrażliwe

Administrator nie dążymy do gromadzenia wrażliwych Danych osobowych. Wrażliwe Dane osobowe to dane
związane z pochodzeniem rasowym lub etnicznym, poglądami politycznymi, przekonaniami religijnymi lub
filozoficznymi, stanem zdrowia, tłem przestępczym lub członkostwem w związkach zawodowych. W pewnych
sytuacjach może to być jednak konieczne (na przykład gdy jest to niezbędne dla dostarczenia danej usług lub
produktów zamówionych przez Użytkownika). Dołożymy wszelkich starań, by otrzymać wyraźną zgodę na
przetwarzanie takich danych i będziemy je traktować w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo.

§ 12. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo skontaktować się z nami w każdym czasie w celu otrzymania informacji o tym czy jego
Dane osobowe są przez nas przetwarzane, a jeśli są to również otrzymać szczegółowe informacje o tym
przetwarzaniu. Raz do roku użytkownik może, na jego wyraźne żądanie, bezpłatnie, otrzymać od nas kopię
swoich Danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Użytkownik ma prawo otrzymać swoje Dane
osobowe w formacie przeznaczonym do odczytu komputerowego oraz przesłać swoje dane innemu
administratorowi danych. Użytkownik ponadto ma prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę lub
sprzeciwić się wykorzystywaniu jego Danych osobowych w bezpośrednich celach marketingowych oraz może w
dowolnym momencie złożyć wniosek o ograniczenie wykorzystania jego Danych osobowych lub o usunięcie
jego Danych osobowych. Należy jednak zauważyć, że ograniczenie lub usunięcie danych może oznaczać, że nie
będziemy w stanie dostarczyć użytkownikowi zamówionych informacji, usług lub produktów. Jesteśmy
zobowiązani poprawić nieprawidłowe, niepełne lub wprowadzające w błąd Dane osobowe użytkownika na
wniosek użytkownika. Jeśli Użytkownik uzna, że przetwarzanie przez nas jego Danych osobowych narusza jego
prawa lub z innych powodów jest niezgodne z prawem krajowym lub prawem Unii Europejskiej, Użytkownik
posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzoru.

Związek Paintballa Sportowego w Polsce z siedzibą w Warszawie
KRS 0001172804, REGON: 541761958, NIP: 9512621715

§ 13. Dane kontaktowe

1. Jeśli chcesz otrzymać kopię informacji, które Administrator posiada o tobie, kopia standardowych klauzul
ochrony danych lub chciałbyś skorzystać z jakichkolwiek z twoich praw, prosimy o skontaktowanie się z
nami pod adresem: email: zpswpolsce@gmail.com.
2. Jeżeli masz zastrzeżenia co do sposobu przetwarzania twoich Danych osobowych w ramach Serwisu, masz
prawo skontaktować się z organem nadzorczym w kraju, w którym mieszkasz.
3. Inspektora ochrony danych - Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
§ 13. Zmiany niniejszej Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie wprowadzanie zmian w Polityce prywatności w związku z koniecznością jej
aktualizacji w celu pełnego odzwierciedlania zmian w procesach przetwarzania danych osobowych
Użytkowników, które mogą ulegać zmianie.
2. Administrator zobowiązuje się każdorazowo informować o wprowadzeniu istotnych zmian do swojej
Polityki prywatności za pomocą:
a. opublikowania stosownego komunikatu na stronie www.zpsp.pl,
b. zamieszczenie jej nowej wersji,
c. zamieszczenia na wyżej wymienionej stronie linku do wersji archiwalnym poprzednich polityk.
3. W przypadku dokonania przez Administratora zmian, mających charakter wyłącznie redakcyjny, stosowna
informacja o aktualizacji Polityki prywatności zamieszczona zostanie jedynie w jej treści z notką dotyczącą
daty dokonania zmiany.
4. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dotyczących trybu informowania o
wprowadzaniu zmian do dokumentu Polityka prywatności.
5. Aktualna wersja Polityki prywatności została przyjęta i obowiązuje od 1 lipca 2025 r.